【離校手續】109學年第2學期博碩士班離校手續注意事項

辦理期限

須於 110 年 10 月 31 日前完成離校手續。逾期未能完成離校者須依 110 學年第 1 學期註冊通告辦理選課繳費。

離校手續查詢系統

請先上網確認所修課程成績、學位論文考試成績均已全部登錄。以成功入口帳號密碼登入本校離校手續查詢系統，確認系統上個人姓名、生日、畢業系所、Email、地址等資料正確與否。資料若有誤，請通知註冊組修正（聯絡人：仲小姐；分機：50138；z7504001@email.ncku.edu.tw)
完成「應屆畢業生意向調查表」及「畢業生核心能力問卷調查表」。
確認未欠學雜費、校/院/系之圖書與儀器設備等資格檢核後即可下載儲存「離校手續存查單」檔案後列印。若無法到校辦理離校手續，欲採線上辦理，則無需列印紙本，以 PDF 檔傳送申辦。

博碩士論文系統

研究生應依圖書館規定上傳電子論文及繳交紙本論文二本(一本交本校圖書館、一本交系所統一收齊給註冊組寄送國家圖書館)。為利圖書館於離校手續申辦期限前完成審查，建議於 110 年 10 月 15 日前完成論文電子檔上傳。
以成功入口帳號密碼登入「成功大學電子學位論文服務系統」，上傳論文電子檔，上傳流程請參考「電子檔案規格、轉檔與上傳作業說明」(https://thesis.lib.ncku.edu.tw/media/download/68693ad8-c743-11eb-ad27-00505681348a.pdf)。
圖書館每次審核約需 3 個工作天，將以 E-mail 通知審核結果，若超過三日請自行登入系統查詢。
收到審核通過之 E-mail 後，請再次登入論文提交系統自行列印授權書並經指導教授及本人親筆簽名。
學位論文格式須參照教務處/課務組/學位考試專區/「博碩士學位論文格式規範」辦理 (http://cid-acad.ncku.edu.tw/p/412-1042-1378.php?Lang=zh-tw)。
論文題目異動，請務必於 9 月 14 日前至學位考試申請系統登錄異動資料[註]後列印異動申請表經指導教授簽章送交助教室。
[註]9 月 15 日起為新學期無法線上異動，須填寫紙本申請表洽表列審查單位辦理。(http://cid.acad.ncku.edu.tw/var/file/42/1042/img/151090296.docx)

辦理方式與程序

到校辦理

請攜帶「離校手續存查單」、學位論文(碩士班為平裝本;博士班為精裝本)1 本(供送交註冊組轉寄國家圖書館典藏)申辦。
(若委託他人到校辦理，需另攜帶「學生學籍與成績業務申辦委託書」、受託人身分證件。)
若因故需暫緩公開提交之紙本論文，須一併繳交「國家圖書館博碩士紙本論文延後公開/下架申請書」(須經申請人與論文指導老師簽名;https://www.ncl.edu.tw/information_296_8749.html)與申請理由佐證文件(論文立即公開者免繳)。

- 依學位授予法第 16 條規定，論文以公開為原則，不公開為例外。
- 教育部函請各校學位論文應提供各界閱覽利用，俾促進學術傳播。延後公開至多為 5 年，且應避免永不公開之情況。
- 若欲延後公開論文，請注意本校(論文紙本、電子檔)、國家圖書館(紙本、網路公開)設定之延後公開時間是否一致。

- 鄧小姐：清還借用之公共空間與鑰匙、系所儀器設備。
- 小林先生：清還研究室暨空間設備點收(檢查研究室清潔、歸還研究室鑰匙、個人抽屜與置物櫃鑰匙、儀器室借用物品等)。

請在申辦離校前以論文定稿本完成第二次論文原創性比對，並將比對結果報告電子檔email給指導教授及助教室存查（ta.upncku@gmail.com）。
- (博士論文相似度不超過 15%、碩士論文相似度不超過 20%)

請攜帶「離校手續存查單」、學生證、學位論文(碩士班為平裝本;博士班為精裝本)1 本，以及簽署完畢之「國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書」及「國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書」。
若因故需暫緩國家圖書館網路公開，須一併繳交簽署完畢之「國家圖書館學位論文網路公開授權書」(https://www.ncl.edu.tw/information_296_8749.html)。

線上辦理

郵寄紙本學位論文（碩士班為平裝本;博士班為精裝本）1 本，以及簽署完畢之「國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書」及「國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書」正本各 1 份(授權書必須經指導教授及本人親筆簽名)至圖書館。請寄至：台南市大學路 1 號國立成功大學圖書館典閱組，並註明論文繳交。
授權書亦可依下列方式辦理：
紙本及電子論文授權書列印出經學生本人親筆簽名後，掃瞄或照相成清晰電子檔，email 寄給指導教授。
指導教授列印出授權書親筆簽名，並掃瞄或照相成清晰電子檔後，email寄回給學生。
學生再 email 至 libexit@libmail.lib.ncku.edu.tw。
將「離校手續存查單」pdf 檔 email 至 libexit@libmail.lib.ncku.edu.tw，圖書館確認已收到紙本論文和論文授權書後，於離校程序單核章並 email 回傳給研究生。
防疫期間圖書館畢業離校手續說明：https://www.lib.ncku.edu.tw/news/news_show_ch_news.php?news_id=5049

須確認未欠校/院/系之費用、圖書、儀器財務等。若有欠繳須先洽該單位人員清還。
須已清還研究室空間設備、鑰匙等，經系辦確認。
將圖書館已核章的「畢業離校手續存查單」、「申請郵寄學位證書切結書」以紙本郵寄或以電子檔 email 至助教室。
將學位論文(平裝本)1 本(必要文件)、簽署完畢之「國家圖書館博碩士紙本論文延後公開/下架申請書」與申請理由佐證文件（非必要文件，僅申請紙本論文延後公開者須繳交）郵寄至助教室。
請寄至：台南市大學路 1 號國立成功大學都市計劃學系助教室，並註明申辦離校手續。
以論文定稿本完成第二次論文原創性比對，將比對結果報告電子檔 email 給指導教授及助教室(ta.upncku@gmail.com)存查。
(博士論文相似度不超過 15%、碩士論文相似度不超過 20%)
助教室確認收到論文、文件、檔案齊備，於「畢業離校手續存查單」核章後，併同「申請郵寄學位證書切結書」送至註冊組。

學校流程

附件